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今天是: 2021年9月14日 星期二
关于固定资产管理模块填写完善资产状态的通知
[发布日期:2021年3月14日 | 浏览727 次]

各项目部、分公司:

为了加强机械车辆管理,提高设备利用率,现要求各分公司在内部办公-固定资产管理模块及时填写资产状态,具体填写要求如下:

一、机械车辆状态及状态时间变更

1、填写资产状态栏流程

机械车辆开始启用时,从内部办公-固定资产管理-信息修改-资产状态变更-选择需要启用的设备-变更状态为在用并填写变更原因、使用位置等信息后发送。

2、填写资产状态时间栏流程

内部办公-固定资产管理-信息查询-我负责的资产-点选需要修改资产状态的设备-点选更新状态时间-选择资产状态开始时间、状态结束时间-保存并退出,也可以按如下流程批量修改:

内部办公-固定资产管理-信息查询-我负责的资产-点选需要修改资产状态的设备-点选批量修改-选择资产状态开始时间、状态结束时间-保存并退出。

3、机械车辆开始闲置时,填写与上述流程一致,变更状态为闲置。

4、机械车辆开始使用时填写的状态结束时间为预计设备闲置下来的时间,机械车辆开始闲置时填写的状态结束时间为预计设备要开始使用的时间。

5、上述车辆指作业车辆,不包括行政车辆。

6、以上内容由各分公司机务管理人员根据机械状态随时填写更新。

二、机械车辆状态查询

各项目在租赁机械车辆之前必须先查询公司内部是否有闲置的机械车辆,优先调配公司自有机械车辆使用。

公司人员可根据以下流程查询公司机械状态。

查询流程:内部办公-固定资产管理-信息查询-资产卡片信息

各分公司固定资产管理人员在机械车辆启用、闲置、维修时要及时变更资产状态并填写资产状态开始时间和状态结束时间。填写资产状态目的是让公司各岗位管理人员和其他人员及时知道设备状态,起到各分公司间协调使用,避免设备闲置浪费,提高设备利用率,达到节本增效目的,各分公司要高度重视,及时填写。 

 

                                                              工程管理部

                                                             2021312

 


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